كيفية كتابة خطاب مطالبة

A خطاب الطلب هو رسالة يمكنك إرسالها لمحاولة حل نزاع قبل الذهاب إلى المحكمة. غالبًا ما تُرسل رسائل الطلب في الحالات التي يكون فيها شخص ما مدينًا بالمال أو فشل في القيام بشيء تعاقد على القيام به.

بعض أنواع القضايا تتطلب منك إرسال خطاب مطالبة قبل السماح لك برفع دعوى قضائية. حتى عندما لا يكون هناك طلب رسمي قبل رفع الدعوى، فإن إرسال خطاب مطالبة لا يزال مفيدًا لأنه يمكن أن يشجع على تسوية النزاع. في النهاية، من المحتمل أن الطرف الآخر يريد تجنب المحكمة. قد يكون من المفيد أيضًا أن تفكر في المسألة وتنظم دعواك، حتى تكون مستعدًا إذا اضطررت للذهاب إلى المحكمة.

لا تحتاج إلى محامي لكتابة رسالة. ومع ذلك، فإن تعيين محامي لكتابة النص يمكن أن يضمن صياغته بشكل صحيح وامتثاله للقانون. إرسال خطاب مطالبة موقع من محامي قد يزيد من احتمال أن يأخذ المستلم الأمر بجدية.

• إثبات الحقائق من خلال تدوين جميع الحقائق ذات الصلة بترتيب حدوثها، تُمكِّن الأشخاص غير المطلعين على الموقف من فهم ما حدث. أدرج التواريخ إذا كنت تعرفها. لا تدرج حقائق غير ذات صلة في خطاب الطلب لأنها تبدو جيدة.
• راجع الأدلة إذا كنت تعرف أي دليل (مثل عقد)، ينبغي أن تذكره. بينما لا تحتاج إلى إرفاق نسخة من الأدلة في خطاب الطلب، يمكنك تضمين نسخة إذا كانت متوفرة. حدد الجزء (أو الأجزاء) ذات الصلة التي تشير إليها في رسالة الطلب.
• قدم طلبًا حدد مطلبك بوضوح. كم تريد منهم أن يدفعوا لك؟ ما هي الإجراءات المحددة التي تريدهم أن يقوموا بها أو يتوقفوا عنها؟ يمكنك إنشاء قائمة مفصلة لدعم طلبك إذا كان لديك عدة مطالب.
• حدد موعدًا نهائيًا وحدد طريقة للدفع. أعط الطرف الآخر تاريخًا معقولًا ومحددًا لرد على طلبك. على سبيل المثال، منح الطرف الآخر سبعة أيام عمل على الأقل للرد سيكون معقولاً. حدد متى وكيف تتوقع أن تحصل على أجر إذا كان هناك مال متضمن (مثل خطة دفع). هل تريد شيكًا أم نقدًا فقط؟
• قدم عاقبة في ختام رسالتك، دع المستلم يعرف أنك ستسعى لاتخاذ الإجراءات القانونية إذا لم يلتزم بالمتطلبات الواردة في رسالتك.

• ملاحظة: لا تهدد الطرف الآخر أبداً بنشاط غير قانوني أو بإلحاق ضرر جسدي أو نفسي أو غيره. ستكون معرضًا للملاحقة القضائية إذا قمت بتهديدات.

أرسل خطاب مطالبة بعد أن تحاول حل المشكلة بشكل غير رسمي (مثلًا شخصيًا، أو عبر الهاتف، أو البريد الإلكتروني)، ولكن قبل رفع دعوى قضائية.