اجمع معلومات عن مكان ملفك.
إذا اختفى المحامي، حاول أولاً معرفة مكانه وإذا كان قد انتقل. للتحقق مما إذا كان المحامي قد انتقل:
- تواصل مع نقابة المحامين في تكساس لتحديد ما إذا كان المحامي قد قدم معلومات اتصال جديدة؛
- إذا لم يكن كذلك، تواصل مع مالك المبنى لمعرفة ما إذا كان المحامي قد ترك عنوانًا لتحويل البريد؛ أو
- أرسل خطابًا، مع طلب إيصال إرجاع بالبريد المعتمد، لتحديد ما إذا تم تسليم الرسالة وأين (قد تحتاج إلى التحقق من موقع USPS لمكان التوصيل).
إذا أصبح المحامي معاقًا أو توفي:
- تحديد ما إذا كان محامي آخر قد وافق على تحمل مسؤولية التواصل مع العملاء، إعادة الملفات، أو تولي ممارسة العمل،
- تحديد من هو المنفذ أو المسؤول عن التركة،
- تواصل مع مشرف المبنى أو المالك أو المستأجرين الآخرين في مبنى مكتب المحامي.
إذا تم تعليق المحامي أو شطب المحامي:
- عادةً ما يُطلب من المحامي إخطار العملاء وإعادة الملفات والرسوم غير المكتسبة، لكن
- إذا لم يقم المحامي بإخطارك، فاتبع الإجراءات المقترحة في أقسام أخرى من هذه القائمة المراجعة.