أولاً حاول العمل مباشرة مع الشركة. ارفع مشكلتك إلى مندوب المبيعات، مدير أو ممثل خدمة العملاء في الشركة. يتم حل معظم المشاكل على هذا المستوى.
مع العمل الشرعي، تذكر دائمًا أنك، كعميل، لديك نفوذ. تقدر إدارة الأعمال حسن نية العملاء. لذا ابدأ دائمًا بالتواصل مع الشركة بشأن مشكلتك.
إذا لم يتمكن الموظف من معالجة مشكلتك أو لم يرغب في ذلك، اطلب التحدث إلى مدير. كن هادئًا ومهذبًا. افترض أن الشركة سترغب في المساعدة. اذكر مشكلتك بوضوح. غالبًا ما تقدم لك الشركة عرضًا لحل المشكلة.
حاول أن تكون واضحًا بشأن المشكلة. هل المنتج ليس كما توقعت؟ هل المنتج معيب أم مكسور؟ هل كان المنتج غير مكتمل أم لم تُقدَّم الخدمة بالكامل؟
إذا لم تستطع الحصول على رضا من المدير، فكر فيما إذا كانت الشركة فرعًا أو مكتبًا فرعيًا. قد تحصل على نتائج عبر التواصل مع المقر الرئيسي للشركة. حاول إرسال رسالة مكتوبة بشكل جيد توضح المشكلة. أرفق نسخًا (وليس الأصلية!) من الإيصالات والوثائق الأخرى لدعم دعواك.