يجب فصل الأدلة إلى معروضات. المعروض هو أي وثيقة أو شيء يُقدَّم في المحاكمة.
يجب تخصيص حرف أو رقم لكل معرض لتسهيل التعرف عليه. بهذه الطريقة، عندما تشير إلى كل دليل على حدة في المحاكمة، يمكنك الإشارة إليه برقم المعروض الخاص به.
يجب أن يحتوي كل مستند مقدم كمعرض أيضًا على ترقيم الصفحات. بهذه الطريقة، عندما تحدد صفحة مهمة من وثيقة معروضة في المحاكمة، يمكنك التعرف عليها برقم المعرض ورقم الصفحة.
إذا كنت قد قمت بالفعل بوضع علامة على معروضاتك لأغراض الاكتشاف، يمكنك استخدام تلك الأرقام للتعرف عليها في المحاكمة. "وضع علامة بيتس" يعني وضع أرقام تعريفية وتواريخ وعلامات زمنية على الصور والوثائق أثناء مسحها ضوئيًا أو معالجتها خلال مرحلة الاكتشاف أو أثناء التحضير للمحاكمة.
عليك التحضير وتقديم المستندات:
- قائمة الشهود: يجب أن تتضمن أسماء جميع الشهود الذين تخطط للاتصال بهم، بالإضافة إلى عناوينهم وأرقام هواتفهم.
- قائمة المعروضات: يجب أن تحتوي هذه القائمة على كل وثيقة أو أي دليل آخر (معروض) تنوي استخدامه في المحكمة. يجب تحديد كل عنصر بوضوح.