اتصل بمكتب كاتب المحكمة أو منسق المحكمة. أخبر الكاتب أنك تريد تحديد موعد جلسة استماع لطلب الاحتفاظ بالدعوى في جدول الأعمال. سيعطيك الموظف تاريخ ووقت الجلسة.

طلب الاحتفاظ بالدعوى في الجدول وإشعار الجلسة: املأ هذا النموذج بالكامل بحبر أزرق أو أسود ووقع عليه.

تذكر:

• اكتب سبب الاحتفاظ بالدعوى (تذكر أنه يجب أن يكون لديك سبب وجيه)،
• اكتب تاريخ ووقت الجلسة،
• اكتب العنوان الكامل للمحكمة التي ستُعقد فيها الجلسة، و
• قم بملء وتوقيع شهادة الخدمة.

أمر بشأن طلب الاحتفاظ بالدعوى في جدول الأعمال: املأ هذا النموذج بالكامل بحبر أزرق أو أسود (باستثناء توقيع القاضي).

قم بتسليم طلب الاحتفاظ بالدعوى المكتمل ونموذج إشعار الجلسة في مكتب الكاتب واحصل على نسخة لك وللطرف الآخر. سيقوم الموظف بوضع "ختم الملف" على النماذج بالتاريخ والوقت ويعيد النسخ إليك.

أرسل نسخة مختومة من طلب الاحتفاظ بالدعوى في الجدول وإشعار الجلسة إلى الطرف الآخر. أرسلها في نفس اليوم الذي تحصل فيه على تاريخ الجلسة. يجب أن يتلقى الطرف الآخر الإشعار قبل 3 يوماً على الأقل من جلسة الاستماع. إذا كان لدى الطرف الآخر محامٍ، أرسله إلى المحامي بدلاً من إرساله مباشرة إلى الطرف الآخر.

أرسلها:

• عبر الفاكس، أو
• عبر البريد الإلكتروني، أو
• عن طريق خدمة التوصيل التجارية (مثل FedEx أو UPS)، أو
• عن طريق التسليم الشخصي، أو
• عن طريق البريد الموثق، مع طلب إيصال الإرجاع، والبريد العادي. قد يستغرق هذا الطريق وقتًا طويلًا.

احتفظ بإثبات أنك أرسلت طلب الاحتفاظ بالدعوى في جدول الأعمال وإشعار الجلسة إلى الطرف الآخر. يجب أن تحضر إثباتًا إلى جلسة الاستماع.

كن مستعدًا لشرح للقاضي لماذا تحتاج إلى الاحتفاظ بالدعوى في جدول الأعمال. أحضر إثباتًا على أنك أرسلت طلب الاحتفاظ بالدعوى في جدول القضايا وإشعار الجلسة إلى الطرف الآخر. أحضر الأمر على طلب الاحتفاظ بالدعوى ليوقعه القاضي. تذكر، قد يحتفظ القاضي بدعواك أو لا يحتفظ بها.