هناك بعض الخطوات التحضيرية النهائية التي يجب عليك اتخاذها قبل جلسة الاستماع بساعة على الأقل. تشمل هذه:

• اختبر اتصال الإنترنت بجهازك والمنصة. قم بإجراء مكالمة اختبار للتأكد من أن جهازك يعمل بشكل صحيح.

• تأكد من أن الجهاز الذي تستخدمه في الجلسة مشحون، وأن هناك شاحن في متناول يدك.

• استخدم سماعة رأس أو سماعات أذن مزودة بميكروفون مدمج إذا كان لديك واحدة تناسب جهازك.

• تأكد من توفر جميع الأوراق التي قد تحتاجها خلال الجلسة.

• قبل الانضمام إلى الاجتماع عبر الهاتف أو الفيديو، جهز نفسك في أكثر الأماكن خصوصية وهدوء متاحة لديك حتى تتمكن من السماع والتحدث أثناء الجلسة دون أي مشتتات.

• إذا كنت تستخدم هاتفك، فاحرص على إيجاد طريقة لوضعه بحيث يمكنك النظر إليه مباشرة دون أن تمسك به بيدك.

• تحقق من الإضاءة. يجب أن يكون الضوء أمام وجهك، حتى لا يكون وجهك مظللاً أو مظلماً. تأكد من تجنب الأضواء الساطعة خلف رأسك (مثل الجلوس أمام نافذة، أو مصباح، أو أي مصدر ضوء آخر).

• ارتد ملابس ملائمة للجلسة. وهذا يعني ارتداء ملابس مهنية تحترم المحكمة.

• اقرأ محكمة افتراضية لمزيد من المعلومات حول التحضير لجلسة استماع عن بعد.

• اقرأ المواد في قسم محكمة افتراضية: التكنولوجيا في TexasLawHelp لتتعرف على استخدام Zoom أو Microsoft Teams أو WebEx أو CourtCall لجلسة الاستماع الافتراضية.

سجل الدخول إلى المنصة المستخدمة للجلسة مبكرًا لتمنح نفسك وقتًا للتنظيم والاستعداد الذهني.

اقرأ المواد في قسم محكمة افتراضية: التكنولوجيا في TexasLawHelp لتتعرف على استخدام Zoom أو Microsoft Teams أو WebEx أو CourtCall لجلسة الاستماع الافتراضية.

كن محترمًا للمحكمة، والطرف المعارض، والشاهد. تذكر أن القاضي موجود لضمان نتيجة عادلة ومنصفة لجميع الأطراف المعنية.

عندما يحين دورك، ستستدعي الشاهد إلى المنصة وتطرح عليه الأسئلة التي أعددتها. تأكد من أن الأسئلة التي تطرحها ذات صلة بالقضايا المعروضة أمام المحكمة. كن حذرًا من طرح أي أسئلة توجيهية.

قدم أي معروضات ذات صلة بشهادتهم إلى المحكمة واطلب من الشاهد التعرف عليها إذا لزم الأمر. اقرأ الدليل أحتاج إلى تقديم الأدلة في جلسة افتراضية لتتعلم المزيد عن عرض معروضاتك أثناء جلسة الاستماع.

ملاحظة: عند استجواب الشاهد، قد يحدث تأخير في اتصال الإنترنت يؤثر على الصوت أو الفيديو، لذا ستحتاج إلى الانتظار لبضع ثوانٍ بعد طرح السؤال للحصول على إجابة.

كن مستعدًا للتعامل مع الاعتراضات التي يقدمها الطرف المقابل والرد بشكل مناسب. سيتعين عليك توضيح سبب السماح بالسؤال بناءً على قواعد الأدلة. لهذا السبب من المهم قراءة قواعد الأدلة في تكساس قبل جلسة الاستماع. إذا قبلت المحكمة الاعتراض، أعد صياغة سؤالك لحل المشكلة أو انتقل إلى خط سؤال آخر.

ابتعد عن الشائعات. الإشاعة هي تصريح يصدر خارج المحكمة يقدمه الشاهد لإثبات صحة المسألة المذكورة في ذلك البيان. تأكد من قراءة قواعد الأدلة قبل جلسة الاستماع. اقرأ قواعد الأدلة والاعتراضات في جلسة استماع افتراضية لتتعرف أكثر على الأقوال المسموعة والاعتراضات الأخرى التي قد تظهر أثناء استجوابك.

حافظ على تركيزك أثناء الاستجواب المضاد، إذا لزم الأمر، وكن مستعدًا لتوجيه شاهدك لحل أي مشاكل تظهر أثناء الاستجواب المضاد. الاستجواب التوجيهي هو عندما تقوم باستجواب شاهدك مرة ثانية لتوضيح شهادته بعد أن ينتهي الطرف الآخر من طرح الأسئلة. انتبه لأي اعتراضات قد ترغب في تقديمها أثناء استجواب الطرف الآخر.