مشاركة الأدلة مبكرًا تتيح لجميع الأطراف مراجعة الأدلة والمتابعة بفعالية خلال الجلسة. سيحتاج منسق المحكمة إلى بعض الوقت لتحضير معروضاتك لتقديمها خلال الجلسة الافتراضية.

قد يتم منع تقديم الأدلة التي لا تُرسل في الوقت المحدد خلال جلسة الاستماع الخاصة بك. تحقق من القواعد المحلية وقواعد المحكمة لمعرفة الموعد النهائي لإرسال نسخ من أدلتك الإلكترونية إلى المحكمة والطرف المقابل.

يمكنك مشاركة نسخ إلكترونية من أدلتك عبر البريد الإلكتروني، لكن إرسال عدة مستندات عبر البريد الإلكتروني قد يكون صعبًا. من الجيد استخدام منصة لمشاركة الملفات مثل Dropbox أو Google Drive أو Box. استخدام منصة لمشاركة الملفات يتيح لك تنظيم أدلتك من خلال مجلدات رقمية ومشاركة الرابط مع المشاركين في الجلسة. تأكد من أن المجلد الذي تشاركه يحتوي فقط على المعلومات التي تريد أن يصل إليها الطرف الآخر. روابط مشاركة الملفات تمنح أي شخص لديه الرابط الوصول إلى كل محتويات المجلد.

ذكر شهودك بالوقت والتاريخ الصحيحين لجلسة الاستماع. تأكد من حصولهم على المعلومات الصحيحة للوصول إلى الجلسة الافتراضية ووصية ارتداء ملابس مهنية.

إذا لم يكن لدى شهودك إمكانية الوصول إلى التكنولوجيا المناسبة، ساعدهم في وضع خطة للظهور في الجلسة في مكان خالٍ من المشتتات.

إذا لم يكن لديك إمكانية الوصول إلى جهاز لابتوب أو كمبيوتر، فكر في استخدام أكشاك مركز الخدمات القانونية الافتراضية في تكساس. تأكد من اتباع التعليمات المذكورة لموقع الكشك للاتصال أو إجراء حجز عبر الإنترنت لاستخدام الكشك قبل جلسة الاستماع.

إذا كنت تخطط لاستخدام جهاز الكمبيوتر أو اللابتوب الشخصي، اختبر أجهزتك للتأكد من أن اتصال الإنترنت وبرامج مؤتمرات الفيديو والميكروفون تعمل بشكل صحيح. فكر في استخدام سماعة رأس لتحسين جودة الصوت.

حتى مع التحضير، قد تحدث مشاكل تقنية أثناء جلسة الاستماع الافتراضية.

إذا واجهت صعوبات تقنية:

• ابق هادئًا.
• أخبر منسق المحكمة بالمشكلة.
• اتبع تعليمات منسق المحكمة لحل المشكلة.

يقدم العديد من منسقي المحكمة تعليمات حول كيفية التواصل معهم إذا واجهت أي مشاكل في يوم الجلسة. تأكد من أن رقمهم بحوزتك لتتمكن من التصرف بسرعة إذا واجهت صعوبات تقنية.

تدرب على استخدام ميزات مثل مشاركة الشاشة لتشعر بالراحة عند استخدامها في عرضك. كلما شعرت براحة أكبر مع المعدات، كان عرضك أكثر سلاسة. قلة المشتتات ستساعد القاضي على التركيز على أدلتك.

اقرأ المواد في قسم محكمة افتراضية: التكنولوجيا على موقع TexasLawHelp.org لتتعرف على كيفية استخدام Zoom أو Microsoft Teams أو WebEx أو CourtCall في جلسة الاستماع الافتراضية.

ابحث عن مكان هادئ لحضور جلسة الاستماع وتأكد من أن المساحة حولك خالية من الأشياء التي قد تشتت انتباهك أو تكون غير مناسبة أثناء ظهورك أمام الكاميرا. حاول تنظيم مساحتك لتبدو احترافية.

تجنب الخلفيات الافتراضية والفلاتر أثناء جلسة الاستماع. بينما يمكن أن تكون ممتعة، قد تتوقف عن العمل أثناء السمع وتؤثر على عرضك.

إزالة جميع المشتتات من منطقتك ستبقي القاضي مركزًا على عرضك.

ملاحظة: لا ينبغي أن يكون هناك أشخاص آخرون حاضرين أثناءإدارتك للجلسة الافتراضية. الأطفال والحيوانات الأليفة وغيرها من المشتتات الصاخبة غير مسموح بها في مساحة الاستماع الافتراضية الخاصة بك أثناء الجلسة- تمامًا كما هو الحال في قاعة المحكمة الفعلية.