على الرغم من أن هذه جلسة افتراضية، يجب أن ترتدي ملابس مناسبة وتتأكد من أن بيئتك خالية من المشتتات. تعامل مع جلسة الاستماع الافتراضية بنفس الجدية كما لو كانت جلسة استماع حضورية. الأشخاص الذين لا يُسمح لهم بدخول قاعة المحكمة قد لا يكونون حاضرين في مساحتك الافتراضية. يجب عدم السماح للأطفال والحيوانات الأليفة أو أي مشتتات صاخبة أخرى بدخول مساحتك الشخصية أثناء جلسة الاستماع.

قبل ساعة تقريبًا من بدء جلسة الاستماع، تدرب على الاتصال ببرنامج مؤتمرات الفيديو مرة أخرى. إجراء اختبار أخير سيهدئ أي مخاوف بشأن المشاكل التقنية ويتيح لك تصحيح أي أخطاء متبقية. قم بضبط حساسية الميكروفون، ومستوى صوت السماعة، وكاميرا الويب، والإضاءة. معرفة أن تقنيتك تعمل بشكل صحيح ستمنحك دفعة إضافية من الثقة أثناء عرضك.

راجع المواد في محكمة افتراضية: التكنولوجيا لتجديد ذاكرتك حول كيفية استخدام Zoom وMicrosoft Teams وWebEx وCourtCall لجلسة الاستماع الافتراضية.

تطلب العديد من المحاكم منك تسجيل الدخول إلى إجراءاتك قبل خمس دقائق من بدء جلسة الاستماع. الوصول المبكر يمنحك الوقت لمعرفة ما إذا كنت تواجه صعوبات تقنية، ويتيح لك الوقت للتواصل مع منسق المحكمة للحصول على المساعدة.

تأكد من إبقاء الميكروفون على كتم الصوت حتى يُطلب منك التحدث أو تنوي التحدث (في دعوى وجود اعتراض). معظم المحاكم تقوم تلقائيًا بكتم جميع المشاركين في جلسة الاستماع عند اتصالهم ببرنامج مؤتمرات الفيديو. ومع ذلك، يجب أن تتحقق بنفسك فور اتصالك.

بعض القضاة ينادون القضايا حسب أمر الأشخاص الذين يمكنهم رؤيتهم. سواء كانت كاميرتك تعمل أم لا، تأكد من الانتباه حتى تسمع متى يتم استدعاء دعواك.

عندما تبدأ الجلسة، تأكد من النظر إلى الكاميرا أو في اتجاهها. النظر إلى الكاميرا يمنحك انطباعًا بوجود تواصل بصري مباشر مع المشاركين السامعين الآخرين. قد يعتبر بعض الناس أن التواصل البصري المباشر يدل على اليقظة وفي بعض الحالات على الصدق.

بينما من المقبول تدوين الملاحظات والنظر حولك لأسباب عدة، من الجيد محاولة النظر في اتجاه الكاميرا للحفاظ على الاتصال مع المشاركين السامعين الآخرين.

إذا لم يستطع القاضي أو الشاهد سماعك، فسوف يظهر ذلك على وجهه. إذا كنت تعتقد أن القاضي أو الشاهد لا يستطيع سماعك، تأكد من أن تسأل إذا كان بإمكانهم سماعك وكرر أي نقاط مهمة. هدفك هو التأكد من توصيل وجهة نظرك بشكل فعال. الانتباه إلى لغة جسد المشاركين الآخرين سيساعدك على تحديد ما إذا كنت ناجحًا.

تأكد من الالتزام بالمدة التي حددتها المحكمة لإجراءاتك. إذا كنت تعتقد أن المحكمة لم توفر وقتًا كافيًا لإجراءاتك، أخبر القاضي لماذا تحتاج إلى مزيد من الوقت وكم تعتقد أنك ستحتاج. لدى المحكمة جدول زمني يجب أن تلتزم به. التزم بذلك لضمان توفر وقت كافٍ لعرض نسختك من الأحداث.