A. أين يمكنني الحصول على المساعدة؟
1. وكالة إدارة الطوارئ الفيدرالية (FEMA): بشكل عام، بعد إعلان كارثة فيدرالي، يمكن للشركات الربحية والمنظمات غير الربحية في المناطق المتضررة بدء عملية تقديم طلب الكوارث بالتسجيل عبر الإنترنت لدى وكالة إدارة الطوارئ الفيدرالية أو الاتصال بالخط الساخن للإدارة عبر المعلومات: 1-800-621-3362. نظرًا لأن المواعيد النهائية القصيرة تنطبق على كل من وكالة إدارة الطوارئ الفيدرالية (FEMA) وجمعية الأعمال الصغيرة (SBA)، فمن المهم والضروري التواصل معهم بأسرع وقت ممكن.
a. برنامج المساعدة العامة - قد تكون المنظمات غير الربحية ضمن منطقة كارثة معلنة اتحادياً مؤهلة للحصول على منح من وكالة إدارة الطوارئ الفيدرالية وقروض منخفضة الفائدة من خلال SBA لمساعدتها في إصلاح الأضرار التي لحقت بمنشآتها. يجب على المنظمة غير الربحية التقدم بطلب للحصول على المنح والقروض خلال فترة زمنية قصيرة، عادة ما تكون بين 30-60 يوما بعد إعلان الكارثة الفيدرالي. يجب على أي منظمة غير ربحية تضررت بسبب كارثة أن تسجل فوراً لدى وكالة إدارة الطوارئ الفيدرالية (FEMA) وتقدم طلباً للحصول على قرض SBA. المنح متاحة فقط لأنواع معينة من المنظمات غير الربحية كما هو موضح بمزيد من التفصيل أدناه.
يمكنك العثور على معلومات عامة هنا.
ب. منح المساعدة في الكوارث - هناك نوعان من المنظمات غير الربحية مؤهلة للحصول على منح المساعدة في الكوارث: (1) مقدمو الخدمات الحيوية (بما في ذلك الخدمات التعليمية، الخدماتية، الطوارئ، أو الطبية) و(2) مقدمو الخدمات الأساسية1 المفتوحة للجمهور. المنظمات غير الربحية المؤهلة التي تقدم خدمات أساسية ذات طبيعة حكومية قد تكون مؤهلة للحصول على منح لإصلاح أو تعويض خسائر العقارات المؤهلة. على سبيل المثال، إذا استأجرت منظمة غير ربحية المبنى، فقد تكون مؤهلة للحصول على منح إذا كانت مسؤولة قانونيًا عن إصلاحات مرتبطة بالكوارث. هنا، يجب أن يوضح عقد الإيجار (قبل الكارثة) بوضوح أن المنظمة غير الربحية مسؤولة عن إصلاح الأضرار الكبرى، وليس فقط الصيانة أو الإصلاحات الطفيفة.
يمكنك العثور على معلومات عامة هنا.
يجب على كل من المنظمات غير الربحية للخدمات الحيوية والأساسية التسجيل لدى وكالة إدارة الطوارئ الفيدرالية وتقديم طلب المساعدة خلال ثلاثين يوماً من إعلان الكارثة. تجعل الجداول الزمنية الضيقة والإبلاغ عن المعلومات من الضروري للمنظمات غير الربحية أن تفهم وتنظم التزاماتها في الإبلاغ عن المعلومات ومتابعة الطلبات. بشكل عام، معظم المنظمات غير الربحية ستحتاج إلى التقديم أولاً للحصول على قرض SBA أمر لكي تتمكن من التقديم علىمنحة .على سبيل المثال، يجب على مقدمي الخدمات الأساسية التقدم بطلب للحصول على قرض كوارث منخفض الفائدة من SBA في نفس الوقت الذي يتقدمون فيه للحصول على منح المساعدة العامة للمساعدة في العمل الدائم. ومع ذلك، يمكن للمنظمات غير الربحية التي تقدم "خدمات حيوية" مثل خدمات الصرف الصحي أو معالجة مياه الصرف، والتعليم، والإطفاء والإنقاذ، أو خدمات دور رعاية المسنين، التقدم مباشرة للحصول على منح دون الحاجة للتقديم على قرض.
للحصول على التمويل، يجب أن تكون المنشأة أو المبنى المتضرر أو المدمر بسبب الكارثة قد استخدمت أكثر من 50 بالمئة من مساحتها للخدمات المؤهلة. ملاحظة: المساحة المخصصة أو المستخدمة بشكل أساسي لأغراض دينية أو سياسية أو رياضية أو ترفيهية أو مهنية غير مؤهلة للحصول على مساعدات منحية . قد تُستخدم بعض المساحات لأغراض مؤهلة وغير مؤهلة، مثل مكتبة مع مساحة مجاورة للفنون الأدائية. إذا تمت الموافقة على مساعدات المنح، فهي تتناسب مع نسبة المساحة المستخدمة للخدمات المؤهلة. ومع ذلك، كشرط للحصول على المساعدة المالية، يجب على المنظمة إصلاح المبنى بالكامل.
يصنف العمل المؤهل إلى الفئات التالية: "الأعمال الطارئة" مثل إزالة الحطام، و"الأعمال الدائمة" مثل استبدال أو إصلاح المباني والمنشآت (وقد يشمل ذلك الأعمال للتخفيف أو منع الأضرار المستقبلية للكوارث).
للتقديم على منح المساعدة في حالات الكوارث، قم بزيارة هذا الموقع الإلكتروني.
2. وزارة الزراعة: قد يكون المزارعون ومربو الماشية الذين لديهم خسائر مرتبطة بالكوارث مؤهلين للحصول على المساعدة من وزارة الزراعة الأمريكية. تشمل هذه المساعدة المنح والقروض وتختلف حسب نوع الكارثة (الفيضانات، الجفاف، الحريق) وكذلك فئة الأضرار (المحاصيل، خلايا النحل، المواشي، إلخ).
3. إدارة الأعمال الصغيرة: قد تكون المنظمات الربحية وغير الربحية المتأثرة بكارثة معلنة اتحاديًا مؤهلة للحصول على قروض مساعدات الكوارث من إدارة الأعمال الصغيرة (SBA). الحد الأقصى لمبلغ القرض المجمع المتاح هو 2 مليون دولار. هناك نوعان من القروض: (1) الضرر الاقتصادي، الذي يوفر رأس المال العامل، و(2) الكوارث المادية، التي يمكن استخدامها لإصلاح أو استبدال الممتلكات.
اعثر على مزيد من المعلومات هنا.
اعثر على طلبات هنا.
اعثر على مكتب SBA المحلي هنا.
أ. قرض الأضرار الاقتصادية (EIDL) هو قرض SBA متاح في المناطق التي لديها إعلان كارثة فيدرالي. تُقدَّم هذه الطلبات مباشرة عبر موقع SBA الإلكتروني. هذه القروض متاحة لمعظم المنظمات غير الربحية الخاصة، والشركات الصغيرة، والتعاونيات الزراعية الصغيرة إذا قررت SBA أنها غير قادرة على الحصول على ائتمان في مكان آخر وتعرضت لأضرار اقتصادية كبيرة بسبب الكارثة. يمكن استخدام هذا القرض لأي نفقات تشغيلية، بما في ذلك الرواتب، الإجازات المرضية المدفوعة، تكلفة المواد، الإيجار، أو الرهن العقاري، أو أي التزامات أخرى لا يمكن الوفاء بها بسبب الكوارث. ابحث عن مزيد من المعلومات هنا.
b. قرض الكوارث المادية هو قرض SBA متاح في المناطق التي تحتوي على إعلان كارثة فيدرالي. تُقدَّم هذه الطلبات مباشرة عبر موقع SBA الإلكتروني. هذه القروض متاحة للمنظمات غير الربحية وكذلك للشركات الصغيرة التي تعرضت لخسائر مادية في كارثة، مثل إصلاحات العقار. اعثر على مزيد من المعلومات هنا. في ظروف محدودة، قد تعلن SBA عن إعلان كارثة (إعلان الوكالة) عندما لا ترتقي الكارثة إلى مستوى إعلان كارثة اتحادي.
c زيادة قرض المساعدة في التخفيف: قرض SBA يتيح لك زيادة قرض المساعدة في الكوارث بنسبة تصل إلى 20 بالمئة من الأضرار المادية المؤكدة لإجراء تحسينات في التخفيف. عادة ما يكون لدى المقترضين سنتان بعد الموافقة على القرض لطلب زيادة في تكاليف إعادة البناء الأعلى ، الترقيات المطلوبة حسب الكود ، أو التخفيف. يمكن العثور على مزيد من المعلومات هنا.
B. ماذا عن عقد إيجار عملي أو مؤسستي التجارية؟
1. الأضرار الجسدية
أبلغ المالك في أقرب وقت ممكن كتابيًا عن الأضرار التي لحقت بالعقار وإذا توقفت العمليات بسبب كارثة. راجع عقد الإيجار خصوصًا الأحكام المتعلقة بتوقف الأعمال ، وواجب البقاء مفتوحًا، وبنود الإصلاح، وبنود الإنهاء، وما شابه ذلك لتحديد ما إذا كان يمكن إنهاء عقد الإيجار أو تخفيض الإيجار أو تأجيله، وكيفية توزيع مسؤولية الإصلاحات بين الأطراف في العقد. إذا لم ينص عقد الإيجار على تخفيض مؤقت للإيجار، حاول التفاوض مع المالك. غالبًا ما تعتمد هذه الإغاثة التعاقدية على نوع ومدى الضرر الذي لحق بالممتلكات بسبب الكارثة.
الأضرار التي تلحق بالمنظمة أو الممتلكات التجارية الموجودة داخل المبنى المؤجر عادة لا يغطيها تأمين مالك العقار . لذلك، من المهم للشركة أو المنظمة غير الربحية التواصل مع شركة التأمين الخاصة بها للإبلاغ الفوري عن تلك الخسائر والأضرار. قم بتصوير أو تسجيل فيديو للأضرار، بالإضافة إلى الأضرار التي لحقت بأي سجلات، أو مخزون، أو معدات، أو أي خسارة أخرى.
2. عدم القدرة على دفع الإيجار
إذا كانت الشركة أو المنظمة تواجه صعوبة في دفع الإيجار في الوقت المناسب وبالكامل للمساحة، فمن الضروري إنشاء خطوط تواصل مفتوحة مع المالك. قد يكون من الممكن التوصل إلى اتفاق بشأن تأجيل الإيجار أو تخفيضه، أو خطة سداد للإيجار المتأخر. تأكد من الحصول على أي اتفاق إضافي مكتوب. إذا أرادت المنظمة البقاء في ذلك الموقع، فقد يكون تمديد عقد الإيجار خيارًا لتمديد الفترة الزمنية لسداد أي إيجار مؤجل خلال الكارثة.
تخضع عقود الإيجار التجارية للإغلاق بسبب عدم دفع الإيجار بموجب الفصل 93 من قانون العقارات في تكساس. هذه ليست عملية قضائية، بل هي إجراء ذاتي للمالك يسمح للمالك بإغلاق المستأجر التجاري المتأخر في دفع الإيجار. وهذا يعني أن الوقف المؤقت للإخلاء (خصوصًا إذا صيغ لمنع أو تأخير العملية القضائية للإخلاءات السكنية خلال فترة الكارثة) قد لا ينطبق على الإغلاقات التجارية بموجب الفصل 93.
ج. ماذا لو أثرت الكارثة على العقود القائمة؟
من الممارسات الجيدة الاحتفاظ بنسخ من جميع العقود المنفذة بالكامل والحالية في موقع (مادي أو رقمي) يكون متاحًا في حال وقوع كارثة. وهذا يسهل على الشركة أو المنظمة غير الربحية مراجعة عقودها في حال حدوث نزاع حول الالتزامات التعاقدية أو إجراء مراجعة استباقية للالتزامات التعاقدية بعد أن أثرت الكارثة على عمليات الشركة الصغيرة أو المنظمة غير الربحية.
قد تكون لدى المنظمة التزامات تجارية مستمرة تجاه البائعين والموردين والعملاء حتى عندما تتوقف عمليات المنظمة. من المهم تقييم قدرة الشركة أو المنظمة على الامتثال للالتزامات القائمة، بالإضافة إلى أي سبل محتملة للإعفاء الواردة في شروط العقد ذات الصلة.
تحتاج المنظمات غير الربحية إلى مراجعة عقود المنح، خاصة إذا كانت الكارثة قد أوقفت العمليات إلى حد قد لا تتمكن المنظمة من تحقيق النتائج أو الاستمرار في نطاق المنحة. قد تحتوي عقود المنح أيضًا على قائمة بالأحداث أو الشروط التي تفرض التزامًا بإبلاغ المانح. عندما تواجه منظمة غير ربحية صعوبات في استئناف أو الحفاظ على العمليات بسبب الكارثة، قد يكون التواصل مع المانح مفيدًا لضمان التزام المنظمة بمتطلبات المنحة.
مراجعة بنود القوة القاهرة، وبنود الإنهاء، وبنود العقوبات مفيدة جميعها. أي تعديلات على العقد يتفق عليها العمل أو المنظمة غير الربحية والطرف الآخر في أي عقد يجب توثيقها كتعديل مكتوب على تلك العقود.
د. هل هناك أي إعفاء ضريبي اتحادي متاح؟
أصحاب الأعمال الذين يتعرضون لأضرار أو خسائر في ممتلكاتهم أو أعمالهم بسبب كارثة طبيعية مؤهلون للحصول على أحكام خاصة لضريبة الدخل الاتحادية. تنقسم هذه الأحكام إلى فئتين: خصومات خسائر الإصابات وتأجيل مكاسب الإصابات (أسئلة متكررة من مصلحة الضرائب). لدى مصلحة الضرائب الأمريكية دفاتر عمل للشركات (المنشور 584-B، ودليل حوادث الأعمال، والكوارث، وخسائر السرقة) للمساعدة في إعداد قائمة بمعدات الأعمال التالفة أو المفقودة وإثبات القيمة السوقية للعناصر المستخدمة في مطالبات التأمين وخسائر الحوادث.يمكن العثور على مزيد من معلومات مصلحة الضرائب هنا.
E. ماذا عن البطالة؟
المساعدة الفيدرالية للبطالة في حالات الكوارث (DUA) هي برنامج فيدرالي يقدم مساعدات مالية لأولئك الذين يصبحون عاطلين عن العمل نتيجة مباشرة لكارثة معلنة اتحاديا. الأشخاص العاملون لحسابهم الخاص، بمن فيهم أصحاب الأعمال الصغيرة، وأصحاب المزارع والمزارع، وغيرهم ممن لا يكونون مؤهلين عادة للحصول على تأمين البطالة، مؤهلون للحصول على مساعدات البطالة في حالات الكوارث. يمكنك العثور على مزيد من المعلومات هنا.
يتم تقديم الطلبات من خلال لجنة القوى العاملة في تكساس. قد تكون فترة التقديم قصيرة-من المهم التقديم في أقرب وقت ممكن. يتوفر DUA لمدة تصل إلى ستة وعشرين أسبوعًا. للأفراد الحق في استئناف رفض المزايا. يجب على الفرد إثبات العمل الحر من خلال تقديم مستندات ضريبية، ووثائق تجارية، وإثباتات أخرى على وجود العمل، مثل عقود الإيجار، أو بيانات المرافق، أو تراخيص الأعمال. يمكن العثور على مزيد من المعلومات هنا.
إعانات البطالة الناتجة عن الكوارث تُحتسب كدخل خاضع للضريبة.